O acesso fácil e intuitivo para os arquivos por qualquer pessoa ligada ao trabalho é algo essencial. Portanto, ter os arquivos atrelados ao que deve ser feito é algo que faz o maior sentido. No entanto, nossos sistema são ERPs – softwares de gestão empresarial – não um disco virtual e por conta disto, não dispõe de um espaço muito grande para cada assinante.
Para resolver esta questão e ainda possibilitar que nosso cliente tenha o controle total do que é seu, atualizamos o Sole e o SiGA SW com essa novidade: integração com Google Drive utilizando a API Oficial!
Como funciona a integração com Google Drive?
A integração é configurada na área de integrações dos software, dentro das Opções do Sistema. Depois de conectar e autorizar uma conta do Google Drive, os arquivos podem ser relacionados aos documentos, jobs e tarefas. Existem três formas principais de utilizar a integração:
- transferir arquivos do computador para o Drive;
- escolher arquivos que já estejam no Drive;
- criar documento diretamente no Drive.
Nem todas estas opções estão disponíveis de imediato pois elas dependem do tipo de permissão dado no compartilhamento. Também vai depender de qual conta está logada na máquina do usuário.
Quais são as vantagens da integração com o Google Drive no Sole e no SiGA SW?
A integração nativa entre os sistemas de gestão Sole e SiGA SW e o Google Drive traz ganhos diretos para a operação do seu negócio:
- otimização de armazenamento: o banco de dados do ERP permanece focado exclusivamente na gestão empresarial e em dados estruturados. Documentos pesados, plantas e arquivos multimídia são armazenados diretamente na infraestrutura do Google Drive da sua empresa, evitando o esgotamento do espaço do sistema;
- centralização de documentos: o arquivo fica vinculado diretamente ao contexto da operação — seja em um job, em uma tarefa ou no cadastro do projeto —, eliminando a necessidade de buscar documentos em pastas locais isoladas ou históricos de e-mail;
- segurança e controle de permissões: por utilizar a API oficial, a integração respeita todas as diretrizes de governança e segurança da sua conta, garantindo que o acesso, a edição e a visualização dos arquivos fiquem restritos apenas aos usuários autorizados.
A integração com o Google Drive já está disponível no Sole e no SiGA SW. Se você quer otimizar o armazenamento dos seus projetos e dar mais agilidade à sua equipe sem perder o controle dos dados, acesse a área de configurações do seu sistema e ative a novidade hoje mesmo.
Perguntas frequentes (FAQ)
Não. O banco de dados dos ERPs permanece focado exclusivamente na gestão empresarial e em dados estruturados. Os arquivos, documentos e mídias são armazenados diretamente na infraestrutura do Google Drive da sua empresa.
Não. A integração é configurada diretamente na área de parâmetros do sistema, em “Opções do Sistema”. Basta conectar e autorizar uma conta do Google Drive para começar a vincular os arquivos aos jobs, tarefas e projetos.
Depende do tipo de permissão configurado no compartilhamento da sua conta e de qual perfil está ativo na máquina do usuário, garantindo a governança e a segurança dos dados.
Sim. A conexão é feita utilizando a API oficial do Google Drive, respeitando todas as diretrizes de segurança, privacidade e controle de acesso da sua conta corporativa.