O SiGA SW em ação. Do briefing ao resultado.
Como funciona um software para gestão de agências de publicidade e marketing
O SiGA SW conecta todas as áreas da agência em um único fluxo:
atendimento, planejamento, criação, produção, mídia, financeiro, equipe e inteligência artificial.
Aqui, você não gerencia apenas tarefas. Você gerencia a operação completa da agência.
Veja como cada parte do SiGA SW se conecta
O fluxo real de uma agência. Em um único sistema.
Na prática, a agência não funciona em módulos isolados. Ela funciona em fluxo.
O SiGA SW foi desenhado para acompanhar esse fluxo do início ao fim, sem planilhas paralelas,
sistemas desconectados ou retrabalho.
Tudo conectado. Nada perdido.
Onde os jobs ganham ritmo.
A pauta é o coração da operação criativa.
No SiGA SW, jobs e tarefas deixam de ser listas soltas e passam a fazer parte de uma lógica de produção.
Planeje, distribua, acompanhe e analise o trabalho da equipe em diferentes visualizações,
com dados reais de performance.
Pauta Kanban
Organize os jobs e tarefas por prazo, situação ou responsável. Arraste, ajuste e visualize o fluxo criativo em tempo real.
Pauta de Jobs
Veja os jobs agrupados por prazo ou início. Tenha uma visão geral de cada job: prazos, horas previstas x realizadas, refações e status.
Pauta Gráfico de Gantt
Acompanhe visualmente a linha do tempo de jobs e tarefas. Veja a distribuição e carga de trabalho da equipe. Identifique gargalos e redistribua demandas com clareza.
Pauta dos Meus Trabalhos
Cada colaborador visualiza seus próprios jobs e tarefas. Clareza total para saber o que fazer e quando entregar.
Painel de Jobs
Transforme dados em decisões. Visualize indicadores, atrasos, volume de demandas e performance da equipe em gráficos e relatórios.
Planejamento Social
Crie planejamentos de conteúdo para redes sociais. Com um clique, transforme publicações em jobs que entram automaticamente na pauta da equipe.
Briefings que nascem prontos.
Com inteligência artificial.
No SiGA SW, o briefing não é um arquivo solto. Ele nasce dentro do job. A inteligência artificial interpreta informações de formulários ou prompts livres, organiza os dados e gera briefings claros, alinhados ao contexto do cliente, da campanha e da equipe.
Resultado: menos ruído, mais velocidade e mais consistência criativa.
IA integrada ao fluxo real da agência.
Onde a operação se materializa.
Depois que o job nasce, ele precisa virar entrega. Produção, Mídia e Financeiro deixam de ser etapas isoladas e passam a operar dentro do mesmo fluxo.
No SiGA SW, cada decisão criativa se conecta à execução, aos custos e aos resultados.
A agência ganha controle, previsibilidade e clareza sobre o que está sendo produzido, veiculado e faturado.
Produção
Gerencie Cotações, Orçamentos e Pedidos de Produção em um fluxo integrado aos jobs. Acompanhe prazos, aprovações e custos, garantindo controle total sobre o que está sendo produzido e entregue.
Mídia
Planeje mídia, registre inserções e gere PI para Mídia Impressa, Eletrônica, Digital, Externa ou Simplificada. Exporte relatórios para o CENP-Meios e arquivos para a Globo Ads, seguindo os padrões do mercado.
A mídia se conecta ao job, à produção e ao financeiro em um único fluxo.
Financeiro
Controle contas a pagar e receber, agendamentos recorrentes, centros de custo e fluxo de caixa.
Valores de Proposta, Fee, Produção e Mídia se integram automaticamente aos lançamentos financeiros.
No SiGA SW, o financeiro reflete a operação real da agência — não planilhas paralelas.
Veja mais.Onde a agência se entende.
Gestão não é sobre controlar pessoas. É sobre entender processos, tempo e resultados.
No SiGA SW, dados de produtividade, permissões e relatórios se transformam em visão estratégica.
A agência deixa de trabalhar no escuro e passa a decidir com base em informações concretas.
Produtividade e timesheet
Registre horas no job, documento ou cliente. Descubra onde e quanto tempo é investido, quais clientes demandam mais esforço e quais jobs consomem mais recursos.
Analise carga de trabalho e rentabilidade. Descubra se o tempo investido está alinhado ao que a agência cobra e ao valor entregue ao cliente.
Relatórios
Visualize a operação da agência em dados estruturados.
Acompanhe documentos, comissões, responsáveis e fluxo financeiro com filtros flexíveis e colunas configuráveis.
Tenha uma visão completa da performance da agência em poucos cliques.
Permissões e controle
Configure permissões por área e nível de atuação. Controle o que cada colaborador pode ver e fazer dentro do sistema e acompanhe o histórico de alterações.
Forneça usuários para os clientes acompanharem jobs e documentos compartilhados e poderem solicitar novos trabalhos diretamente no fluxo da agência.
Onde tudo se organiza.
Antes do job, existe estrutura.
No SiGA SW, cadastros, Propostas, Campanhas e agendas formam a base que sustenta toda a operação.
A agência deixa de depender de planilhas, e-mails e sistemas paralelos para funcionar.
Clientes e cadastros
Centralize clientes, fornecedores, veículos, prospecções e equipe em um único lugar. Acompanhe jobs ativos e atrasados, horas trabalhadas, valores a receber e desempenho nos últimos meses. Visualize histórico, documentos, arquivos e anotações que contextualizam cada relacionamento.
Propostas, Campanhas e Fees
Crie propostas completas com serviços, Produção, Mídia e Fees. Transforme aprovações em documentos e acompanhe a conexão entre proposta, campanha e execução.
Tenha controle total do ciclo comercial até a entrega final.
Agenda integrada
Visualize prazos de Jobs, Tarefas e Documentos que você é responsável em uma agenda unificada. Acompanhe eventos compartilhados pelo time, crie lembretes e sincronize com o Google Calendar.
Tenha clareza do que está acontecendo na agência — hoje, amanhã e nos próximos projetos.